Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Concordantie op Inventaris van het archief van de gevangenis voor jeugdige vrouwelijke veroordeelden ... te Montfoort.... later te Zeist, 1859-1930 (Den Haag, 1972)
Concordantie op Inventaris van het archief van de gemeente Montfoort, 1813-ca. 1937 en archieven van te Montfoort gevestigde instellingen, 1830-1970. Archief van de commissie van toezicht over de Rijkstuchtschool voor meisjes te Zeist, vervolgens te Montfoort (1905-1968) door C.G.M. Noordam (nrs. 3999-4037)
Inventaris van de archieven van de rijksinrichtingen voor de kinderbescherming te Montfoort, Zeist en Nijmegen 1858-1975, te Zeist en Montfoort 1905-1968, te Hollandsche Rading 1942-1971, te Amersfoort 1910-1967, te Nieuwersluis 1941-1945, te Den Dolder 1961-1977
Auteur:
W.B. Heins
Datering toegang:
1983
Datering bewerking:
2010
Openbaarheid:
Stukken betreffende nog levende personen zijn slechts toegankelijk na toestemming van de Rijksarchivaris