2027-1 Dienst Stadswerken van de gemeente Utrecht (aanvulling)
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
2027-1
Dienst Stadswerken van de gemeente Utrecht (aanvulling)
Het archief van de Dienst Stadswerken over 1992-2012 is in de periode, 2018-2023 door Mariken Lamers van Doxis Informatiemanagers bewerkt in het kader van het Project Archiefbewerking van de gemeente Utrecht, op locatie van het wijkservicecentrum te Vleuten. Voor een gedeelte van het archief was het om tijdtechnische redenen niet mogelijk om definitieve beschrijvingen te vervaardigen en deze te integreren in de inventaris (toegangsnr. 2027). Derhalve is besloten voornoemde stukken in onderhavige magazijnlijst als aanvulling op voornoemd archief voorlopig te beschrijven met het oog op integratie op een later moment.
De aanvulling op het archief van de dienst Stadswerken van de gemeente Utrecht over 1992-2013 is in 2024 door A.. Krop, in haar functie als IRM Stadsbedrijven van de gemeente Utrecht, overgebracht naar Het Utrechts Archief als archiefbewaarplaats van de gemeente Utrecht.