Verzamelingen die door Het Utrechts Archief als geheel worden opgenomen in deze inventaris blijven daarbinnen bij elkaar.
Op dit moment bevat de inventaris de volgende collecties:
Collectie De Pater, 1839-2000
Verzameling van de Stichting Spoor- en Tramwegverzamelingen, 1862-1969
Verzameling documentatie stationsgebouwen en bruggen, ca. 1980-1991
Losse aanwinsten, 1880-1959
M.W.J. Rommers
1675-1678 Serie dia’s (1489), in kleur, gemaakt in het kader van een inventarisatie door de werkgroep Spoorwegmonumenten van de Koninklijke Nederlandse Oudheidkundige Bond (KNOB) van historische bouwwerken met betrekking tot spoorwegen in Nederland, 1981-1985