780 Unitas Studiosorum Rheno-Traiectina te Utrecht
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
780
Unitas Studiosorum Rheno-Traiectina te Utrecht
In 2015 zijn de bouwtekeningen, in de oorspronkelijke inventaris beschreven in bijlage A, genummerd B 1 t/m 50, en bewaard bij de afdeling prentenverzamelingen van de (voormalige) Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht, opgenomen in onderhavige inventaris als inv.nr. 451-2.
Tevens zijn de affiches, in de oorspronkelijke inventaris beschreven in bijlage B, genummerd A 1 t/m 14, en eveneens bewaard bij voornoemde afdeling prentenverzamelingen, opgenomen in onderhavige inventaris in een afzonderlijke rubriek als inv.nrs. 1194-1207.
Al in een eerder stadium (2003) werden de foto’s, in de oorspronkelijke inventaris genoemd onder bijlage C, en bewaard bij de afdeling prentenverzamelingen, aangevuld en beschreven door D. Kieboom-Jansen in een afzonderlijke inventaris van de fotoverzameling van Unitas (toegangsnr. 280-2).
De voornoemde bijlagen zijn daarmee komen te vervallen.