Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Hendrik, abt van St. Paulus te Utrecht, bericht aan Wigbold van Holte, aartsbisschop van Keulen, dat hij op zijnen last het stadsbestuur van Amersfoort heeft verzocht om loslating van Rodulph Scaerpsvert, kanunnik van St. Marie, die door hen gevangen gehouden wordt, doch dat deze verklaard hebben dit niet te kunnen doen dan met verlof van den bisschop van Utrecht en hem voorts met geweld uit de stad verdreven hebben, 1300 juni 26