Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Verbond tusschen de steden Keulen en Utrecht, waarbij zij wederzijds beloven om (1) wegens schulden alleen den schuldenaar of zijnen erfgenaam te zullen aanspreken en panden, om (2) in geval van oorlog tusschen de bisschoppen van Keulen en Utrecht de goederen der wederzijdsche burgers te zullen beschermen en de burgers niet te zullen aanspreken voor schade door een der bisschoppen aan de burgers der andere stad toegebracht, al waren enkele burgers daarbij buiten toestemming der stad in het gevolg hunner heeren tegenwoordig, 1262 okt. 31