Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akten van belening door de stadhouder en de Staten van Utrecht van Arnout Jan van Westrenen met de twee helften van het goed de Kloetingshofstede onder Dwarsdijk, 1794, met retroakten vanaf 1686
Datering:
1794, met retroakten vanaf 1686
NB:
Beleend worden: Wilhelmus van Egmond van de Nijenburg (1686); Gijsbert de Bouter (1714); Cornelis Voorn (1715); Gijsbert de Bouter (1718); Johanna van der Put, weduwe van Gijsbert de Bouter (1723); Catharina van Heusden, weduwe van Johan Frederik Mamuchet van Houdringe (1729); Jan Jacob van Westrenen en zijn echtgenote Johanna Catharina Mamuchet van Houdringe (1741); Jan André van Westrenen (1773); Jan Jacob van Westrenen (1791).