Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop David verpandt het schoutambt van Emenisse aan Mense Jacob Nagelsz., Jan Claesz. en Aelt Volkenz. voor 100 Fransche schilden, die hij hun wegens geleend geld schuldig is.
Notabene:
De datum ontbreekt, doch is zeker wel dezelfde als die van den commissiebrief van Mense, Jan en Aelt, die in het register aan deze akte van verpanding voorafgaat.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 28 Zie folio- of paginanummer: 2 vs Overlevering: Afschrift