Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Jacobus de Lichtenberch etc. machtigt Hermannus ter Maed, biechtvader der zusters van St. Cecilia te Utrecht, om Aleydis Clute en drie andere zusters, die in of bij de kerk van St. Cecilia ingesloten zijn, naar Beetlehem buiten de stad over te brengen, ter inrichting en bevordering van het nieuwe zusterhuis aldaar.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 114 Zie folio- of paginanummer: 89 vs Overlevering: Afschrift