Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Kwitantie, door Theodericus Pollart, kanunnik van St. Marie te Aken, die de erfgenamen van Walraven van Meurs, elect van Munster, tot onder-ontvanger hadden aangesteld, verleend wegens een ongenoemd bedrag, dat de vijf kapittels als subsidie voor de elect hebben betaald, met nadere kwitantie van Johannes Pollart, proost van Arnhem, aartsdiaken, ontvanger van het caritativum, alsmede kwitantie van Theodericus Pollart voor 105 Keurvorsten gulden, door de vijf kapittels aan de erfgenamen van Walraven, 1458