Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
5. Beheer van de goederen en uitkeringen aan de kanunniken
5.17. Pachten van het kapittel
5.17.6. Pachten in het Overkwartier (Hagestein, Vreeswijk, Honswijk, Tull en 't Waal, Schalkwijk, Vuilkoop, Houten en het Goy, Oud-Wulven en Wayen, Overeind van Jutphaas, Westraven, Koppel, Maarschalkerwaard, Bunnik en Vechten, Odijk, Werkhoven, Nijendijk, Wijk bij Duurstede, Cothen, Langbroek, Amerongen, Rhenen, Leersum, Darthuizen, Doorn, Sterkenburg, Driebergen, Zeist, De Bilt)
Akte van de afkoop van een erfpacht, rustende op 6 morgen land te Hagestein, genaamd de Bollen en de Cingelen, waar het huis Hagestein op staat, door de kapittels van de Dom en Oudmunster, 1624 dec. 2