Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Fundatiebrief van een maandelijkse mis voor het H. Sacrament door bisschop George van Egmond, 1548, met akte van aanvaarding van de stichting door het kapittel, 1552, en een verzoekschrift door het kapittel aan de Staten van Utrecht om de weesmeesters van Utrecht te verbieden verder te procederen over de uitbetaling van een pensie, op grond dat de mis, sinds het verbod van de oude religie, niet meer gehouden was ca. 1600, minuten
Reden geen uitleen:
Het stuk is digitaal beschikbaar
NB:
Zie ook nr. 324 en Archief voor de geschiedenis van het aartsbisdom Utrecht: bijdragen (Utrecht, 1927) dl. XXVI vanaf p. 97