Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Matheus van Goch, abt van St. Paulus te Utrecht, beleent Dirck Stevensz. van Zuylen van der Hair met 23 morgen land met het huis in Hermelen, strekkende van de Hoeghnesse tot aan de Nywe Rijn, de helft van 4 morgen land onder Hermelen, op het Oude lant, genaamd de Oude Hofstede, en de helft van 7½ morgen land aldaar, genaamd de Hoeghe Nesse, na overlijden van zijn vader Steven van Zuylen.
Notabene:
Oorspr. (inv.nr. 225). Met de rest van het zegel van de oorkonder in rode was.