Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Regestnr. 16: 1504 december 4 (op Sinte Barbaren dach)
Regestnummer:
16
Datering:
1504 december 4 (op Sinte Barbaren dach)
Beschrijving:
Willemv an Montfoirdt, proost van Oudemunster te Utrecht, beleent Steven van Zuylen van der Haer heer Dircksz. met de Hooglandse tienden, tussen de Ham en de Haer, een hoeve land in Woirden, geheten de Riethove, en een hofstede in, en een buiten Woirden met gerecht, nadat de nakomelingen van Willem van Gendt na diens overlijden verzuimd hadden het opnieuw in leen te vragen.
Notabene:
Oorspr. (inv.nr. 395). Met het weinig geschonden zegel van de oorkonder in rode was.