965 Nederlandse Spoorwegen: contracten en overeenkomsten
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
965
Nederlandse Spoorwegen: contracten en overeenkomsten
De serie contracten en overeenkomsten is afkomstig van NS Vastgoed en bevat contracten en overeenkomsten uit de periode vanaf de eerste aanleg van spoorbanen in Nederland tot de verzelfstandiging van NS in 1995. Het betreft de volgende type stukken: - akten van aan- en verkoop en ruiling - vergunningen - overeenkomsten tussen (voorgangers van) NS en andere partijen - overeenkomsten met betrekking tot de uitvoering van werken
Sommige dossiers bevatten tekeningen en kaarten en/of retroacta uit de zeventiende en achttiende eeuw.
De hoofdordening is gebaseerd op de Geo-code, een cijfercode gebruikt voor de geografische indeling van het spoorwegnet van Nederland. De eerst genoemde nummers hebben betrekking op de Geo-code van een bepaald baanvak, knooppunt, spooraansluiting of NS-terrein. Per code zijn alle aanwezige contracten en overeenkomsten genummerd. In veel gevallen ontbreken nummers; dit zijn de stukken die ontbraken op het moment van inventarisering ofwel zijn achtergehouden door NS Vastgoed waar het nog lopende contracten en overeenkomsten betrof.
Omstreeks 1993 is een nadere toegang vervaardigd op de genummerde contracten is in het begin van de jaren 1990 vervaardigd en als Access-bestand overgedragen. De gegevens in voornoemde nadere toegang zijn in 2021 geïntegreerd in de inventaris uit 2002.
De serie contracten en overeenkomsten van de NV Nederlandse Spoorwegen over 1835-1995 is in 2002 in bewaring gegeven aan Het Utrechts Archief.