Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Abraham Rutgers van der Loeff werd op 2 mei 1808 te Spaarndam geboren en deed zijn kandidaats in 1830. Achtereenvolgens werd hij aangesteld als predikant te Slochteren (1832), Noordbroek (1836), Zutphen (1844) en Leiden (1847). Hij overleed op 13 juli 1885 te Leiden. Tijdens de voorbereiding van zijn promotie kwamen de Belgische onlusten. Als rector van het Groninger studentencorps vormde hij toen de Groninger- en Franeker-Flankeurscompagnie en maakte hij als sergeant-majoor een campagne mee in België aan de grenzen (26 november 1830 tot 30 september 1831). Zie ook: Nieuw Nederlands Biografisch Woordenboek dl. II, p. 834.