a. De inhoudelijke betekenis van de trefwoorden is in een aantal gevallen onduidelijk. Nogal eens heeft men verouderde termen gebruikt die de hedendaagse onderzoeker weinig zeggen. Ook zijn de gebruikte trefwoorden nogal eens onvolledig. Als gevolg van de vaagheid van de trefwoorden kunnen stukken over uiteenlopende zaken onder een zelfde trefwoord zijn ingeschreven.
b. De trefwoorden zijn ten opzichte van elkaar niet exclusief (ze overlappen elkaar). Als gevolg hiervan kunnen stukken betreffende hetzelfde onderwerp bij meerdere trefwoorden zijn ingeschreven. Bij vergelijking van de agenda's is gebleken, dat men in de loop der jaren nogal eens overging op een ander (verwant) trefwoord, zonder dat het onderwerp van de ingeschreven stukken veranderde.