Archieven Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

Uw zoekacties: Provinciaal bestuur 1813-1920

79 Provinciaal bestuur 1813-1920

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Woord vooraf
Franse periode
Grondgebied van de provincie Utrecht
Organisatie
Provinciale staten
Gedeputeerde staten
Commissaris des konings
Griffie
Bureau voor de statistiek
Provinciale waterstaat
De inrichting van het archief
Verantwoording van de inventarisatie
79 Provinciaal bestuur 1813-1920
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie
Tot slot een verantwoording van de inventarisatie. Een vroegere beschrijving van de archieven heeft nauwelijks plaatsgehad. De indeling van de inventaris is globaal de volgende. Allereerst zijn beschreven de archieven van provinciale staten, gedeputeerde staten en de gouverneur/commissaris met het archief van zijn kabinet en de griffier. Vervolgens de archieven van commissies en diensten, die zijn ingesteld door de staten, gedeputeerde staten en de commissaris. Daarna werden beschreven de gedeponeerde archieven. De inventaris wordt besloten met enkele bijlagen.
Voor de archieven van de staten, gedeputeerde staten en de commissaris is een indeling gemaakt in stukken van algemene aard en stukken betreffende bijzondere onderwerpen. Onder de eerste groep bevinden zich de grote series, zoals de verbalen, indices en verslagen, onder de tweede groep de bescheiden met een meer bijzonder karakter. Deze archivalia zijn verdeeld over een aantal hoofdrubrieken, die het arbeidsterrein van het provinciaal bestuur weergeven.
De kaarten en tekeningen, die al in een eerder stadium uit het archief zijn verwijderd en tot een aparte verzameling zijn gevormd, zijn door A. Beets in een afzonderlijke inventaris beschreven.
Besloten is de archieven van de commissarissen in de arrondissementen Utrecht en Amersfoort op te nemen in de inventaris van de gewestelijke besturen 1799-1814 (1815). November 1813 betekende bestuurlijk en archivistisch gezien geen cesuur; het optreden in mei 1814 van de gouverneur en later in dat jaar van provinciale staten en gedeputeerde staten daarentegen wel. Het eindjaar 1920 is aangehouden, omdat dit het beginjaar is van het kaartsysteem als toegang op het archief van het provinciaal bestuur. Doordat de maker Den Uyl niet konsekwent een afsluitende datum voor iedere afdeling gekozen heeft lopen een aantal series iets langer door en toont de cesuur een wat rafelig karakter.
De archieven zijn in de loop der jaren in gedeelten aan het rijksarchief in Utrecht overgedragen. De totale omvang bedraagt 823 meter.
Bijlagen
Bijlagen
1. Enkele belangrijke wetten, koninklijke besluiten en andere besluiten
2. Lijst van gouverneurs, griffiers en leden van Gedeputeerde en Provinciale Staten
3. Toegang op de serie notulen met bijlagen van Gedeputeerde Staten
4. Toegang op de serie verbalen van de Gouverneur/Commissaris betreffende algemene zaken
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1813-1920
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van het provinciaal bestuur 1813-1920
Auteur:
A. Beets en W.B. Heins
Datering toegang:
1991
Datering bewerking:
2012
Notabene:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij inv.nrs. 434-471, 1336-2159 en 7171-8365 van dit archief niet in ons eigen depot. U kunt deze stukken inzien door ze aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
919,05 m
Bijzonderheden:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij inv.nrs. 434-471, 1336-2159 en 7171-8365 van dit archief niet in ons eigen depot. U kunt deze stukken inzien door ze aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Rubrieken:
Thema trefwoorden: