Het Utrechts Provinciaal Filmarchief
De tijd dat geschiedenis zich beperkte tot wat op vergeeld papier geschreven stond, is zelf al lang historie geworden. Met de komst van fotografie en film kregen toekomstige historici het verleden in een nieuwe dimensie aangereikt. Voor het eerst hoefde men niet meer de interpretaties van mensen op papier te lezen, maar kon men met eigen ogen zien hoe het leven in beeld was vastgelegd. Audiovisueel materiaal is daarom een belangrijke bron voor bestudering van ons verleden. Maar ook erg kwetsbaar. Met de snelheid waarmee de techniek van het filmmateriaal zich vernieuwde was het al aan het verouderen. Geen wonder dat de erfgoedwereld zich ontfermt over het lot van bewegend beeld.
In 2005 kwam Het Utrechts Archief met het initiatief tot oprichting van het Utrechts Provinciaal Filmarchief. Om zo vanuit een centraal expertisecentrum andere filmbeherende instellingen binnen de provincie Utrecht te helpen bij het verwerven, ontsluiten en behouden van hun filmcollecties. Met zijn gekoelde depots, technische apparatuur en vakkennis biedt Het Utrechts Archief een verantwoord onderkomen aan het Utrechts Provinciaal Filmarchief.
Dit hele filmproject is mede mogelijk gemaakt dankzij een geldelijke bijdrage van de Utrechtse Schatkamer van de provincie Utrecht.
Hoe werkt het Utrechts Provinciaal Filmarchief?
Het Utrechts Provinciaal Filmarchief adviseert bij conservering, digitalisering en ontsluiting van films om ze daarna aan het publiek te kunnen vertonen. Iedere filmbeherende instelling binnen de provincie Utrecht kan eraan deelnemen. Er worden regelmatig activiteiten zoals historische filmvoorstellingen georganiseerd. Bent u een filmbeherende instelling en heeft u interesse in deelname aan Het Utrechts Provinciaal Filmarchief, klik dan hier voor meer informatie.
- iedere deelnemer (archiefdienst, historische vereniging, museum, gemeente, provincie e.d.) blijft eigenaar van het ingebrachte materiaal met de daarbij behorende rechten
- iedere deelnemer bepaalt zijn eigen acquisitiebeleid en draagt zelf zorg voor de ontsluiting van het materiaal en presentatie via het Internet
- Het Utrechts Archief draagt zorg voor de bewaring van het filmmateriaal waartoe het kosteloos depotruimte ter beschikking stelt
- het Utrechts Provinciaal Filmarchief begeleidt de conservering en digitalisering van door deelnemers verworven films en draagt in opdracht en - voor zover dit niet met subsidie geschiedt - op kosten van de deelnemers zorg voor de uitvoering
- het Utrechts Provinciaal Filmarchief adviseert bij acquisitie, selectie, beschrijving en vertoning van materiaal in filmzalen of via het Internet.
- de deelnemers kunnen gratis gebruik maken van de volgende apparatuur: viewing/montagetafel voor 16 mm en 35 mm films, omroltafel met motor, handomroller voor kwetsbare films, viewer voor super 8 en 8 mm films
- uitsluitend films waarvan geen enkel exemplaar in openbare collecties aanwezig is, komen in aanmerking om geconserveerd te worden met subsidie uit het Utrechts Provinciaal Filmarchief
- bij conservering wordt uitgegaan van de zogenaamde ‘minimale variant’. Wat wil zeggen dat van een film alleen een nieuw negatief wordt vervaardigd, opdat de inhoud wordt veilig gesteld. Doel is dus niet het in stand houden van de film in zijn originele staat
- als standaard gebruikskopie is gekozen voor DVD, getrokken uit een Digitale Betacam als moederkopie. De werkzaamheden op dit vlak worden uitbesteed aan een gespecialiseerd bedrijf. Het digitaliseren van het filmmateriaal volgt de algemeen geldende criteria zoals vastgelegd door Digitaal Erfgoed Nederland
- filmmateriaal dat bij het Utrechts Provinciaal Filmarchief kan worden ondergebracht dient van enig historisch belang te zijn voor de stad en/of provincie Utrecht. Ook moet de materiële staat van de film specialistische zorg vereisen