Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Gerechtsbrief van Kesteren, waarbij aan Janna, weduwe van Jacob Filipsz., haar eis toegewezen wordt tegen het St. Jansklooster te Utrecht, de kapittels van de Dom en St. Pieter, wegens het feit dat de overheid van de stad Utrecht tarwe van een door haar gehuurden zolder heeft doen halen, waardoor zij een schade geleden heeft van 400 gulden, met gerechtsbrieven van de Neder-Betuwe, waarbij Johanna voornoemd de goederen van het domkapittel te Ravenswaay verkoopt aan Philips Jacobsz., en deze in de goederen wordt gezet, 1487