Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij de regering van de stad Utrecht erkent aan de heren van Oudmunster een strook land te hebben afgestaan, gelegen naast de hofstede op de Dam in hun immuniteit, dat zij bij ruiling van het domkapittel hadden verkregen, en te hebben goedgevonden dat dit erf en die strook grond zullen blijven behoren tot de immuniteit van Oudmunster, 1399, met akte waarbij het domkapittel met dat van Oudmunster overeenkomt dat met de verkregen hofstede het kerkhof zal worden vergroot. Afschriften