U kunt in studiezaal 1 uw verzoek tot restauratie van het desbetreffende inventarisnummer met hulp van de studiezaalmedewerker invullen in het wensenregister.
De medewerkers van het restauratieatelier van Het Utrechts Archief beoordelen uw verzoek aan de hand van een aantal criteria.
Niet voor behandeling komen in aanmerking inventarisnummers:
waarvan de inhoud beschikbaar is in de vorm van scans, foto's, fotokopieën, microfilms/-fiches, bronuitgaven van voldoende niveau
die zich beter lenen voor reproductie (kranten, series e.d.)
die behoren tot een niet-geïnventariseerd archief of een archief dat wordt of zal worden geïnventariseerd of geherïnventariseerd
die behoren tot een archief dat (op termijn) voor vervreemding, afstoting of vernietiging in aanmerking komt c.q. waarvan de permanente bewaargeving twijfelachtig is
bestaande uit afschriften, minuten en concepten, indien net-exemplaren aanwezig zijn, of meer algemeen waarvan de kern van de inhoud ook via andere inventarisnummers in dit of een ander archief beschikbaar is
waarvan mag worden aangenomen dat de raadpleegfrequentie zeer laag zal zijn en/of die inhoudelijk van minder belang zijn.
U ontvangt binnen één maand na het indienen van uw verzoek schriftelijk bericht over het genomen besluit. Indien en zodra het gevraagde inventarisnummer wordt behandeld, ontvangt u eveneens een bericht van Het Utrechts Archief.
Indien de desbetreffende stukken zich beter lenen voor reproductie, wordt bekeken of en zo ja op welke termijn hiervoor budget beschikbaar is. Indien u zelf de kosten van scanning voor uw rekening wilt nemen en de materiële staat van de stukken
zich naar het oordeel van Het Utrechts Archief hiertegen niet verzet, vindt scanning plaats volgens de geldende normen. De scans komen tevens ter beschikking van Het Utrechts Archief.