703-a-11 catalogus van het archief; supplement, door dr. mr. s. muller fz. en c.l. de leur; archief van de secretarie 0 9999 703-a-11 stadsbestuur van utrecht Het Utrechts Archief Beschrijving catalogus van het archief; supplement, door dr. mr. s. muller fz. en c.l. de leur; archief van de secretarie Openbaarheid volledig openbaar Titel inventaris catalogus van het archief; supplement, door dr. mr. s. muller fz. en c.l. de leur; archief van de secretarie Titels nadere toegangen Geen nadere toegangen 1. Inleiding 1.1. Toelichting bij het overgetypte supplement Tot het overtypen van deze supplement-inventaris is besloten, omdat het in 1914 gedrukte exemplaar na ca. 80 jaar intensief gebruik toe was aan een "face-lift". Van de oude inventaris is destijds één doorschoten exemplaar vervaardigd, waarin vervolgens in de loop der jaren alle veranderingen en aanvullingen geschreven werden. De gedeelten waarin de notariële protocollen beschreven waren, werden na de verschijning van de afzonderlijke inventaris van notariële archieven (toegang 6) overbodig. Om de supplement-inventaris overzichtelijker te maken en om het enige exemplaar met volledige bijschrijvingen, dat aan slijtage onderhevig was, te redden, is besloten tot het invoeren van de gehele bijgewerkte inventaris in de computer. Eventuele veranderingen zullen worden bijgeschreven in de uitdraaien voor studiezaal en informatieruimte en zo nodig zullen eens in de zoveel tijd nieuwe uitdraaien worden gemaakt. De "bijvoegselen bij de geschiedenis van het archief" zijn gekopieerd en achterin deze band opgenomen. De "bijvoegselen en veranderingen" behorend bij de inventarissen van Stadsarchieven I en II zijn inmiddels verwerkt in de overgetypte exemplaren van deze inventarissen. Van de "bijvoegselen en veranderingen" behorend bij de inventaris van Stadsarchief III is in de betreffende inventaris een kopie ingevoegd. De bij de supplement-inventaris gevoegde indices zijn niet overgetypt; zij zijn afzonderlijk ingebonden. Om duidelijk te laten blijken dat het slechts gaat om een overgetypte inventaris en niet om een herziene versie, is de oorspronkelijke tekst zoveel mogelijk intact gelaten. De oude spelling en interpunctie zijn gehandhaafd en de vormgeving is in grote lijnen overgenomen. De veranderingen in de oorspronkelijke tekst en de aanvullingen zijn vet getypt. Deze vet getypte gedeelten zijn niet verwerkt in de indices; wellicht zullen te zijner tijd supplement-indices worden vervaardigd. De indices verwijzen voor een deel naar de paginanummers van de inventarissen; daarom is besloten de oorspronkelijke paginanummers te handhaven. Omdat de overgetypte tekst meer ruimte in beslag neemt dan de in 1914 gedrukte tekst, zijn er in de overgetypte inventaris over het algemeen twee of meer pagina's met hetzelfde (oude) paginanummer. april 1995 J.N. van der Meulen 1.2. Voorwoord Deze catalogus behandelt de aanwinsten, verkregen sedert de uitgaaf der drie catalogussen van het gemeente-archief in 1884, 1890 en 1893. Die aanwinsten omvatten allereerst de omvangrijke archieven der Utrechtse notarissen, in bruikleen overgenomen van het rijk,-verder het archief van de heerlijkheid Pijlsweerd, in bruikleen verkregen van de eigenaars,-de archieven der Utrechtse buurten, reeds lang in het gemeente-archief bewaard, maar vroeger ten onrechte bestemd voor beschrijving in eene andere afdeeling der catalogussen, -het archief van den Academischen senaat, van dit lichaam in bruikleen overgenomen,-en de rest van het archief der tinsheerlijkheid van den Omloop, dat in het kapittelarchief van St. Marie ontdekt en aan de gemeente overgedragen is. Maar behalve deze min of meer volledige archieven, vindt men hier nog een aantal stukken, die op verschillende wijzen, meestal door schenking en aankoop, voor het gemeente-archief verkregen zijn. Het zou beter geweest zijn, wanne er steeds bij elk dezer stukken de herkomst opgegeven ware; maar dit is indertijd verzuimd, en het is ook niet van groot belang, daar reeds de omstandigheid zelf, dat de stukken verkregen zijn na de uitgaaf der catalogussen, aanwijst, dat zij niet van ouds in het bezit der gemeente geweest zijn,-met uitzondering van zéér enkele stukken, die, hoewel reeds lang in stedelijk bezit, eerst onlangs gevonden en naar het archief overgebracht zijn. De inhoud van dit deel en van den catalogus behoort eigenlijk niet tot het gemeente-archief; trouwens dit blijkt meestal reeds uit de beschrijving zelve; grootendeels zijn het afschriften van stukken, die vroeger in het archief berust moeten hebben, doch thans daaruit verdwenen zijn. Het zou ondoelmatig geweest zijn, om deze stukken te plaatsen in de bibliotheek der gemeente,-en ook onnoodig, daar hunne beschrijving in een supplement de mogelijkheid van verwarring met de eigenlijke archiefstukken reeds uitsluit. Met dit supplement is de beschrijving van het Utrechtse stadsarchief definitief afgesloten. Wel zijn er in de stad nog zéér enkele oude archieven, die niet in het stedelijke archiefdepôt opgenomen zijn (het archief van den Kerkeraad, dat van de Waalse gemeente, van de fundatie van Evert van de Poll); maar deze archieven kunnen volgens de voor de beschrijving van het archief aangenomen regels niet gerekend worden tot het stads-archief, zelfs al werden zij in het depot opgenomen; immers zij zijn niet (zooals de archieven der notarissen) vroeger in het stads-archief gedeponeerd geweest en kunnen dus nooit geacht worden daarvan deel uit te maken, terwijl evenmin (zooals bij de archieven der buurten en van den Omloop) de rechten en functiën van de corporatiën, die de archieven gevormd hebben, op de stad Utrecht zijn overgegaan. S. Muller Fz. 2. Inventaris 2.1. Registers van nieuwe burgers, stemregisters, patentregisters 608 Memorien van aanbreng der overleeden binnen de stad Utrecht en derzelver vrijheid, zoals dezelve wekelijks van de Momboirkamer worden opgegeven. Wekelijksche lijsten van de overledenen binnen de stad, met uitzondering der armen, met aanteekening van het getal dooden in de stad en de vrijheid en de van buiten ingevoerde lijken en van de overledenen aan de kinderziekte en het roodgrond; aan het einde van elk jaar eene recapitulatie der overledenen 1789-1813 1 deel Deze lijsten zijn getrokken uit de registers van overledenen, gemaakt door de Momboirkamer en thans berustende in het archief van den Burgerlijken Stand. Het doel van dit register is niet geheel duidelijk. De instructie van den secretaris der Momboirkamer d.d. 27 juli 1767 zegt in art. 6: 'Voorts zal de Secretaris alle Maandag ter vergadering van de Vroedschap inleveren een memorie van de personen, welke in de vorige week begraven zijn, zoals dezelve bij de respective groefbidders worden aangebragt en opgegeven'. En art. 8 derzelfde instructie bepaalt, dat de secretaris aan de Vroedschap zal opgeven 'eene memorie, inhoudende het getal der personen, zoo bejaarde als kinderen, welke in 't afgelopen jaar binnen de stad en vrijheid gestorven zijn, en welke van elders ter begraving zijn ingevoerd'. Blijkbaar zijn deze wekelijksche en jaarlijksche opgaven op last der Vroedschap in dit register ingeschreven, hoewel het verzwijgen van de namen der armen vreemd is. De aanleiding tot het opnemen der overledenen aan de kinderziekte en het roodgrond in dit register is niet gebleken NB 2.2. Ambtenaren 609 Formulier voor de aanstelling van ambtenaars der stad Utrecht; met opgave omtrent de berekening van het verschuldigde zegel 1806 1 stuk 610 Lijst van kleppers en noodwakers in de verschillende wijken der stad 1800 1 omslag 611 Voordracht aan den Raad tot benoeming van keurmeesters van het tin 1797 1 omslag 612 Voordrachten aan den Raad tot benoeming van kerkmeesters 1797 1 omslag 2.3. Finantiën 2.3.1. Stadsgoederen 612 -x Vervallen Opgenomen in de serie inv.nrs. 4363-4557 in het archief van het gemeentebestuur van Utrecht 1813-1969, toegankelijk aan de hand van Inventaris van de archieven van het gemeentebestuur van Utrecht 1813-1969 door Arend Pietersma en Jellie van der Meulen uit 2005. NB 612 -xx Vervallen Opgenomen in de serie inv.nrs. 4363-4557 in het archief van het gemeentebestuur van Utrecht 1813-1969, toegankelijk aan de hand van Inventaris van de archieven van het gemeentebestuur van Utrecht 1813-1969 door Arend Pietersma en Jellie van der Meulen uit 2005. NB 612 -3-x Vervallen Opgenomen in de serie inv.nrs. 4363-4557 in het archief van het gemeentebestuur van Utrecht 1813-1969, toegankelijk aan de hand van Inventaris van de archieven van het gemeentebestuur van Utrecht 1813-1969 door Arend Pietersma en Jellie van der Meulen uit 2005. NB 2.3.2. Recognitiën 612 -4-x Opgaven van W. van der Well van door hem aan de stad te veel betaalde recognitie voor de schout-, gadermeester- en schoutambten van de gerechten van Hoog-, Laag- en Westraven en Catharijne, Hoge Weide en Lijnpad 1795-1799 1 omslag 2.3.3. Belastingen en heffingen 613 Concept-ordonnantie voor eene belasting op de weelde bij het begraven en trouwen. Met aanmerkingen daarover (ca. 1796?) 1 omslag 2.3.4. Tractementen, leverantiën en andere pretensiën 614 Stukken betreffende het proces van N.G. Michaëlis tegen het gemeentebestuur om betaling voor aan de stad in 1787 verhuurde bedden voor militairen 1804, 1808 1 omslag 2.4. Inkwartiering 614 -x Verhuurcontract, waarbij H. Ogerd aan de commissie van inkwartiering verhuurt een huis aan de Mariaplaats 1806 1 stuk 614 -xx Verhuurcontract waarbij huismeester en rentmeester van het St. Barbara en St. Laurentiusgasthuis aan de commissie van inkwartiering verhuren de mansdeel van het gasthuis 1807 1 stuk 2.5. Armwezen 615 Akten van indemniteit, bij het gemeentebestuur ingeleverd 1797-1810 1 omslag