1204-2 Commissies uit de Provinciale Staten van Utrecht 1956 1988 Archiefburo Voorzee 1204-2 Commissies uit de Provinciale Staten van Utrecht Het Utrechts Archief Omschrijving Inventaris van de archieven van commissies uit Provinciale Staten van Utrecht 1956-1988 Auteur Archiefburo Voorzee Datering toegang 2003 Openbaarheid Volledig openbaar NB Het archief van het provinciaal bestuur (1920-1988) is ter inzage bij het Centraal Archief van de Provincie Utrecht (Pythagoraslaan 101 in Rijnsweerd). Archiefstukken kunnen uitsluitend na reservering via inlichtingen@hetutrechtsarchief.nl op woensdag of donderdag van 10 tot 16 uur door onderzoekers worden geraadpleegd. 1.1.3 Na 1813 Rubrieken 1. Inleiding 1.1. De archieven van het Provinciaal Bestuur Het archieven van de Statencommissies maken, naast de archieven van het Kabinet van de Commissaris der Koningin, Gedeputeerde Staten, Provinciale Staten, de Provinciale Planologische Dienst en de Provinciale Waterstaat, deel uit van het Provinciaal Archief. In 1997 werd aan Archiefburo Voorzee uit Waalwijk opdracht verleend tot het bewerken van een aantal van de provinciale archieven over de periode 1920 t/m 1988. Het archief van de Provinciale Planologische Dienst uit die periode was reeds geïnventariseerd en overgebracht naar Het Utrechts Archief. Het archief van Provinciale en Gedeputeerde Staten 1920-1954 zou tegelijkertijd in eigen beheer door de provinciaal archivaris worden bewerkt. 1.2. Cesuur De Commissies uit Provinciale Staten zijn pas gevormd in 1962 na invoering van de nieuwe Provinciewet. Echter in de inventaris zijn ook de Wegencommissie en de Waterschapscommissie (ad hoc) 1956-1962 opgenomen, omdat deze beschouwd kunnen worden als "statencommissies avant la lettre". De commissies die zijn gevormd ná de verkiezingen van 1987 zijn buiten het bestand gehouden, met uitzondering van de Commissie Milieu die enkel een kleine naamswijziging onderging. 1.3. Omvang en wijze van ordening De archieven van de Statencommissies stonden geplaatst in de archiefruimte van het provinciekantoor Rijnsweerd. De archiefstukken van de Statencommissies waren per commissie en daarbinnen op jaar geordend. Er werden zowel secretariaatsmappen als registratuurmappen aangetroffen, de eerste het meest volledig, de tweede het meest consequent gevormd. De voordelen van beiden zijn bij de bewerking benut. De oorspronkelijke omvang van dit bestand was 25 strekkende meters. Het archief van de Statencommissies is beschreven in volgorde van hun ontstaan en daarbinnen chronologisch op vergadering. De gebruikelijke looptijdvermelding bij de afzonderlijke archiefbestanddelen is achterwege gelaten daar die zo goed als overeenkomt met de beschreven vergaderdata en voor de gebruiker geen extra informatie bevat. Alle voor bewaring in aanmerking komende archiefbescheiden zijn gehecht in zuurvrije dossiermappen en verpakt in dozen van zuurvrij karton. Omdat de uiterlijke vorm van de aangetroffen beschrijvingseenheden altijd een omslag bleek te zijn, werd vermelding hiervan overbodig geacht. 1.4. Vernietiging Voorafgaand aan de inventarisatie zijn uit de archieven slechts in beperkte mate stukken vernietigd. Hiervan zijn processen-verbaal van vernietiging opgemaakt. Bij de definitieve inventarisatie vond er opnieuw een selectie op vernietiging plaats. Bij deze selectie is gebruik gemaakt van de "Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden van de Commissaris der Koningin en de overige provinciale en interprovinciale organen, dagtekende van na 1850". Deze lijst is vastgesteld door de Minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur in 1989/1994 en gepubliceerd in de Nederlandse Staatscourant nummer 110 van 14 juni 1994. De omvang van de over te dragen archiefbestanden werd teruggebracht naar 20 strekkende meter. Van de vernietigde stukken zijn Verklaringen van vernietiging opgemaakt. 1.5. Openbaarheid Het archief is volledig openbaar. 2. Inventaris 2.01. Wegencommissie (ad hoc) 450 Vergaderstukken, 1956 mei-1962 okt 1956 mei-1962 okt 2.02. Waterschapscommissie (ad hoc) 451 Vergaderstukken, 1956 mei-1962 okt 1956 mei-1962 okt 2.03. Seniorenconvent Vergaderstukken, 1985-1988 1985-1988 248 1962 juni-1975 249 1976-1977 250 1978-1980 418 1981 419 1982-1983 420 1983-1984 38 1985 39 1986 40 1987 41 1988 2.04. Commissie Culturele Zaken en Volksontwikkeling Vergaderstukken, 1962-1969 1962-1969 15 1962 okt.-1965 16 1966-1967 17 1968-1969 jan 2.05. Commissie Maatschappelijk Werk en Volksgezondheid Vergaderstukken, 1962-1969 1962-1969 319 1962-1965 320 1966 321 1967 322 1968-1969 jan 2.06. Commissie Sport en Recreatie Vergaderstukken, 1962-1967 1962-1967 252 1962 nov.-1965 mrt 253 1965 sept.-1967 juni 254 1967 sept 2.07. Commissie Wegen en Vaarwateren Vergaderstukken, 1962-1970 1962-1970 478 1962 sept.-1963 jan 479 1963 okt.-1964 okt 480 1965 april-1966 sept 481 1967 mei-aug 482 1967 nov.-1968 april 483 1968 dec.-1970 nov 2.08. Waterschapscommissie Vergaderstukken, 1962-1967 1962-1967 452 1962 nov.-1963 mei 453 1963 aug.-1964 mei 454 1964 juni-1965 febr 455 1965 april-dec 456 1966 febr.-1967 mei 2.09. Commissie Ruilverkaveling, Waterleiding en Afvalwaterzuivering 426 Vergaderstukken, 1964 mrt.-1968 nov 1964 mrt.-1968 nov 2.10. Commissie Ruimtelijke Ordening en Volkshuisvesting Vergaderstukken, 1967-1973 1967-1973 329 1967 okt.-1968 330 1969-1970 331 1971 332 1972 333 1973 334 1973 aug. 30 (gezamenlijke vergadering met provincies Noord- en Zuid-Holland) 335 1974 336 1975 jan.-febr 337 1975 mrt 338 1975 juni-aug 339 1975 sept.-okt 340 1975 nov.-dec 341 1976 jan 342 1976 febr.-mrt 343 1976 april-mei 344 1976 aug.-sept 345 1976 okt.-dec 346 1977 jan.-mei 347 1977 juni-dec 348 1977 jan.-mei 349 1977 juni-okt 350 1978 dec 351 1979 jan.-april 352 1979 mei-dec 2.11. Commissie Sport, Recreatie en Natuurbescherming Vergaderstukken, 1967-1982 1967-1982 255 1967 dec.-1969 jan 256 1969 mrt.-dec 257 1970 mrt.-nov 258 1971 jan.-sept 259 1971 okt.-1972 febr 260 1972 mrt.-juni 261 1972 aug.-1973 mrt 262 1973 mrt.-juni 263 1973 juli-okt 264 1973 nov.-1974 febr 265 1974 mrt.-juni 266 1974 aug.-nov 267 1975 jan.-febr 268 1975 mrt.-mei 269 1975 juni-sept 270 1975 okt.-nov 271 1976 jan.-mei 272 1976 juni-nov 273 1977 jan.-april 274 1977 mei-okt 275 1977 nov.-1978 jan 276 1978 febr.-juni 277 1978 aug.-nov 278 1978 dec.-1979 april 279 1979 mei-okt 280 1979 nov.-dec 281 1979 dec.-1980 febr 282 1980 mrt.-mei 283 1980 juni-sept 284 1980 okt.-1981 mrt 285 1981 april-juni 286 1981 aug.-okt 287 1981 nov.-1982 april 288 1982 mei-nov 2.12. Commissie Waterschappen en Natte Waterstaat Vergaderstukken, 1967-1978 1967-1978 457 1967 mei-sept 458 1968 jan 459 1968 mei-juni 460 1968 juli-nov 461 1969 jan 462 1969 mrt.-juni 463 1969 aug.-dec 464 1970 jan.-juni 465 1970 aug.-nov 466 1971 jan.-juni 467 1971 aug.-1972 jan 468 1972 mrt.-juni 469 1972 aug.-mrt 470 1973 april-nov 471 1974 jan.-sept 472 1974 okt.-1975 mrt 473 1975 mei-nov 474 1976 jan.-juni 475 1976 sept.-1977 mei 476 1977 juli-1978 mei 2.13. Commissie ad hoc Huisvesting Bestuur en Diensten Vergaderstukken, 1969-1987 1969-1987 151 1969 aug.-1972 nov 152 1973 mei-1975 juni 153 1976 juni-1978 juni 154 1981 april-sept 155 1983 sept.-nov 156 1984 jan.-1987 april 2.14. Commissie Energie en Drinkwatervoorziening Vergaderstukken, 1969-1987 1969-1987 300 1969 april-nov 301 1970 jan.-dec 302 1971 febr.-dec 303 1972 jan.-juni 304 1972 aug.-okt 305 1973 jan.-april 306 1973 mei-nov 307 1974 jan.-nov 308 1975 febr.-1979 nov 70 1975 jan.-nov 71 1976 jan.-nov 72 1977 jan.-mei 73 1977 juni-okt 74 1977 nov.-dec 78 1979 jan.-mrt 75 1978 jan.-mei 76 1978 juni 77 1978 sept.-nov 80 1979 juni-sept 79 1979 mei-juni 81 1979 okt.-nov 82 1980 jan.-april 83 1980 mei-juni 84 1980 aug 85 1980 sept 86 1980 okt.-dec 87 1981 jan.-mei 88 1981 juni 89 1981 aug.-nov 90 1982 jan.-mei 91 1982 juni-aug 92 1982 sept.-nov 93 1983 jan.-april 94 1983 juni-juli 95 1983 aug 96 1983 sept.-okt 97 1984 jan.-mrt 98 1984 april-sept 99 1984 okt.-dec 100 1985 febr.-juni 101 1985 aug.-sept 102 1985 sept.-dec 103 1986 febr 104 1986 april-mei 105 1986 juni-sept 106 1986 okt.-dec 107 1987 jan.-april 108 1987 mei 2.15. Commissie Welzijnsbehartiging Vergaderstukken, 1969-1976 1969-1976 509 1969 juni-aug 510 1969 okt.-1970 mrt 511 1970 april-sept 512 1970 okt.-nov 176 1971 jan.-febr 177 1971 mrt.-mei 178 1971 juni-aug 179 1971 sept.-dec 147 1972 aug.-dec 148 1973 jan.-mrt 149 1973 april-1974 aug 150 1972 jan.-juni 242 1974 aug.-1975 april 243 1975 mei-1976 mei 244 1976 juni-dec 2.16. Commissie Bestuurlijke Indeling 2 Vergaderstukken, 1971 april-dec 1971 april-dec 8 Vergaderstukken, 1972 jan.-mrt. 1973 1972 jan.-mrt. 1973 2.17. Commissie Landbouw en Ruiverkaveling Vergaderstukken, 1971-1982 1971-1982 309 1971-1975 310 1976-1978 311 1979 312 1980-1981 313 1982 2.18. Commissie Milieubeheer Vergaderstukken, 1971-1987 1971-1987 181 1971 mrt.-juni 182 1971 aug.-sept 183 1971 okt.-1972 mei 184 1972 mei-nov 185 1973 mrt.-april 186 1974 febr.-1975 nov 187 1976 jan.-1977 dec 188 1978 jan.-dec 189 1979 jan.-aug 190 1979 okt.-nov 191 1980 jan.-mrt 192 1980 april-juni 193 1980 aug.-dec 194 1981 jan.-febr 195 1981 mrt.-juni 196 1981 aug.-nov 197 1982 jan.-mrt 198 1982 april-mei 199 1982 juni-okt 200 1982 okt.-dec 201 1983 jan.-mrt 202 1983 april-juni 203 1983 aug.-okt 204 1983 nov.-1984 jan 205 1984 febr 206 1984 mrt 207 1984 april 208 1984 mei-aug 209 1984 sept.-nov 210 1985 jan 211 1985 febr.-mrt 212 1985 mei 213 1985 juni 214 1985 aug 215 1985 sept.-okt 216 1985 nov.-dec 227 1986 jan.-mrt 228 1986 april 229 1986 mei-juni 230 1986 juni 231 1986 aug.-sept 232 1986 okt.-dec 233 1987 jan 234 1987 febr 235 1987 mrt 236 1987 mrt 237 1987 april 238 1987 mei-juni 239 1987 aug.-sept 240 1987 okt.-nov 241 1987 dec 2.19. Commissie Verwerking vaste afvalstoffen 421 Vergaderstukken, 1971 aug 1971 aug 2.20. Commissie Wegen, Verkeer en Vervoer Vergaderstukken, 1971-1975, 1981-1988 1971-1975, 1981-1988 484 1971 april-1975 dec 485 1981 jan.-1982 april 486 1982 mei-okt 487 1982 nov.-1983 febr 488 1983 mrt 489 1983 april-mei 490 1983 juni-dec 491 1984 jan 497 1984 febr.-april 498 1984 juni-okt 499 1984 nov.-1985 febr 500 1985 mrt.-sept 501 1985 okt.-nov 502 1986 jan.-mei 503 1986 juni-dec 504 1987 jan.-mrt 505 1987 april-sept 506 1987 okt.-dec 507 1988 jan.-mei 508 1988 juni-dec 2.21. Financiële Commissie Vergaderstukken, 1972-1982 1972-1982 109 1972 jan.-nov 110 1973 jan.-nov 111 1974 jan.-nov 112 1975 jan.-dec 113 1976 jan.-aug 114 1976 sept.-nov 115 1977 jan.-aug 116 1977 sept.-nov 117 1978 jan.-aug 118 1978 sept.-nov 119 1979 jan.-mei 120 1979 juni-nov 121 1980 jan.-mei 122 1980 juni-nov 123 1981 jan.-febr 124 1981 mrt.-juni 125 1981 aug.-nov 126 1982 jan.-mei 2.22. Commissie Bestuurlijke Organisatie Vergaderstukken, 1973-1987 1973-1987 492 1973-1978 9 1973 sept.-1979 nov 10 1980 febr.-april 11 1980 sept.-1981 dec 12 1982 jan.-1983 mei 13 1983 sept.-dec 14 1984 febr.-april 493 1984 mei-1985 mrt 494 1985 mei-dec 495 1986 febr.-1987 april 2.23. Commissie Voorlichting en Inspraak Vergaderstukken, 1973-1987 1973-1987 436 1973 febr.-1982 okt 437 1983 febr.-1986 okt 438 1987 jan.-mrt 2.24. Commissie Economische Zaken en Werkgelegenheid Vergaderstukken, 1977-1987 1977-1987 42 1977 jan.-aug 43 1978 jan.-nov 44 1979 jan.-nov 45 1980 jan.-nov 46 1981 jan.-nov 47 1982 jan.-juni 48 1982 aug.-nov 49 1983 jan.-april 50 1983 mei-juni 51 1983 juli-nov 52 1984 jan.-april 53 1984 mei-aug 54 1984 sept.-dec 55 1985 febr.-mrt 56 1985 mei-aug 57 1985 sept.-nov 58 1986 jan.-juni 59 1986 sept.-nov 60 1987 jan.-april 2.25. Commissie Welzijnszorg Vergaderstukken, 1977-1979 1977-1979 245 1977 jan.-dec 246 1978 jan.-dec 247 1979 jan.-dec 2.26. Commissie Vuilverwijdering Vergaderstukken, 1977-1984 1977-1984 422 1977 okt.-1979 dec 423 1980 jan.-okt 424 1980 dec.-1982 dec 425 1983 febr.-1984 dec 2.27. Commissie Cultuur, Vorming en Onderwijs Vergaderstukken, 1978-1987 1978-1987 18 1978 aug.-1979 dec 19 1980 febr.-aug 20 1980 sept.-dec 23 1981 aug.-dec 21 1981 jan.-mrt 22 1981 april-juni 24 1982 jan.-april 25 1982 april-sept 26 1982 okt.-dec 27 1983 jan.-april 28 1983 mei-okt 29 1983 nov. -1984jan 30 1984 febr.-juni 31 1984 sept.-dec 32 1985 jan.-mei 33 1985 juni-okt 34 1985 nov.-dec 35 1986 jan 36 1986 febr 395 1986 april 396 1986 mei 397 1986 juni-sept 398 1986 okt.-dec 399 1987 jan.-mei 400 1987 juni-okt 2.28. Commissie Personeelszaken en Organisatie Vergaderstukken, 1979-1987 1979-1987 409 1979 febr.-okt 410 1980 jan.-dec 411 1981 jan.-1982 mei 412 1982 aug.-1983 aug 413 1983 sept.-1984 jan 414 1984 mrt.-nov 415 1985 jan.-nov 416 1986 jan.-mei 417 1986 sept.-1987 mrt 2.29. Commissie Waterbeheer Vergaderstukken, 1978-1987 1978-1987 477 1978 juni-nov 439 1979 febr.-dec 440 1980 febr.-dec 441 1981 jan.-nov 442 1982 jan.-dec 443 1983 jan.-juni 444 1983 juli-1984 mrt 445 1984 april-dec 446 1985 febr.-dec 447 1986 febr.-aug 448 1986 sept.-dec 449 1987 jan.-april 2.30. Commissie Ruimtelijke Ordening Vergaderstukken, 1980-1988 1980-1988 353 1980 jan.-febr 354 1980 mrt.-april 355 1980 mei 356 1980juni 357 1980 sept.-okt 358 1980 nov.-dec 359 1981 jan.-febr 360 1981 april 361 1981 mei 362 1981 juni-juli 363 1981 aug 364 1981 sept.-okt 365 1981 nov.-dec 366 1982 jan.-juli 367 1982 aug.-dec 368 1983 jan.-dec 369 1984 jan.-febr 370 1984 mrt.-april 371 1984 mei 372 1984 juni 373 1984 sept 374 1984 sept.-okt 375 1984 nov.-dec 376 1985 jan.-april 377 1985 mei 378 1985 mei-aug 379 1985 sept.-okt 380 1985 nov 381 1985 dec 382 1986 jan.-febr 383 1986 mrt.-april 384 1986 mei-juni 385 1986 aug 386 1986 sept 387 1986 okt.-nov 388 1986 nov.-dec 389 1987 jan 390 1987 febr 391 1987 mrt 392 1987 april 393 1987 mei-sept 394 1987 sept.-nov 37 1987 dec 401 1988 jan 402 1988 febr.-mrt 403 1988 april 404 1988 mei 405 1988 juni 406 1988 sept 407 1988 okt 408 1988 nov 2.31. Commissie Emancipatiezaken Vergaderstukken, 1980-1985 1980-1985 61 1980 nov.-1981 sept 62 1981 okt.-1982 jan 63 1982 jan.-juli 64 1982 sept.-nov 294 1982 juni-1983 mrt 65 1983 jan.-dec 295 1983 mei-juni 296 1983 sept.-nov 66 1984 jan.-mei 67 1984 juni-sept 68 1984 okt.-1985 mei 69 1985 sept.-1986 jan 297 1986 febr.-mrt 298 1986 juni-sept 299 1986 nov 2.32. Commissie Volksgezondheid en Maatschappelijke Voorzieningen Vergaderstukken, 1980-1982 1980-1982 427 1980 jan.-mei 428 1980 juni-nov 429 1981 jan.-april 430 1981 mei-aug 431 1981 sept.-dec 432 1982 jan.-mei 2.33. Commissie Financiën en Planning Vergaderstukken, 1982-1988 1982-1988 127 1982 juni-nov 128 1983 jan.-sept 129 1984 jan.-mrt 130 1984 april-juni 131 1984 sept.-dec 132 1985 jan.-mrt 133 1985 april-aug 323 1985 sept.-dec 324 1986 febr.-april 325 1986 mei-nov 326 1986 nov.-dec 327 1987 jan.-juni 328 1987 aug.-dec 134 1988 jan.-juni 135 1988 sept.-okt 136 1988 nov 137 1988 dec 2.34. Commissie Gezondheidszorg Vergaderstukken, 1982-1986 1982-1986 434 1982 aug.-nov 435 1983 jan.-febr 138 1983 mrt.-april 139 1983 mei-dec 140 1984 jan.-mrt 141 1984 april-okt 142 1984 nov.-dec 143 1985 jan.-juni 144 1985 juni-okt 145 1985 nov.-dec 146 1986 jan.-nov 251 1986 nov.-1987 mei 2.35. Commissie Informatievoorziening en Automatisering Vergaderstukken, 1983-1985 1983-1985 157 1983 jan.-sept 158 1984 febr.-okt 159 1985 mrt.-okt 2.36. Commissie Landbouw en Landinrichting Vergaderstukken, 1983-1987 1983-1987 314 1982 april-1983 dec 315 1984 316 1985 317 1986 jan.-aug 318 1986 sept.-1987 april 2.37. Commissie Maatschappelijk Welzijn en Sport Vergaderstukken, 1982-1987 1982-1987 166 1982 aug.-nov 167 1983 febr.-juni 168 1983 aug.-nov 169 1983 nov.-dec 170 1984 jan.-mei 171 1984 juni-sept 172 1984 okt.-dec 173 1985 jan.-juni 174 1985 sept.-okt 175 1985 nov.-1986 jan 180 1986 febr.-1987 mrt 2.38. Commissie Recreatie en Natuurbeheer Vergaderstukken, 1982-1986 1982-1986 289 1982 dec.-1983 mei 290 1983 juni-1984 febr 291 1984 mrt.-juni 292 1984 sept.-1985 juni 293 1985 okt.-1986 sept 496 1986 okt.-dec 2.39. Commissie van Juridische Deskundigen Vergaderstukken, 1982-1985 1982-1985 160 1982 aug.-nov 161 1983 jan.-dec 162 1984 mrt.-dec 163 1985 febr.-nov 2.40. Commissie Volksgezondheid en Bejaardenzorg 433 Vergaderstukken, 1982 juni-aug 1982 juni-aug 2.41. Commissie Algemene en Bestuurlijke Zaken Vergaderstukken, 1984-1988 1984-1988 1 1984 mrt.-nov 7 1985 mrt.-dec 6 1987 jan.-juni 4 1987 sept.-dec 3 1988 jan.-juni 5 1988 sept.-dec 2.42. Commissie Juridische Zaken Vergaderstukken, 1986-1987 1986-1987 164 1986 jan.-dec 165 1987 jan.-april 2.43. Commissie Milieu Vergaderstukken, 1988 1988 217 1988 jan.-febr 218 1988 mrt 219 1988 april 220 1988 mei 221 1988 juni 222 1988 aug 223 1988 sept.-okt 224 1988 nov., deel 1 225 1988 nov., deel 2 226 1988 dec.