Rijk en gemeente
Het Utrechts Archief bereidt de overbrenging van archiefbestanden van beheerseenheden van de Rijksoverheid en de Provincie in Utrecht voor. Zij begeleidt en controleert de bewerking van deze bestanden door de archiefvormers en voert met hen overleg
over de voorwaarden in de verklaring van overbrenging
In sommige gevallen wordt de overbrenging gecoördineerd door het Nationaal Archief via een landelijk overleg waarin ook Het Utrechts Archief participeert.
Daarnaast fungeert Het Utrechts Archief als vraagbaak voor de gemeentelijke beheerseenheden. Zij brengt hun gevraagd en ongevraagd adviezen uit over alle aspecten van archiefbeheer, zoals over de invoering van Documentaire Structuurplannen, ontsluiting, vernietiging en materiële verzorging.
Wet en regelgeving