Het Utrechts Archief is belast met verwerving en beheer van archieven en collecties. Zowel van de overheid (gemeente Utrecht, provincie, rijksinstellingen in de provincie) als van particulieren. Daarnaast houdt Het Utrechts Archief ook toezicht op niet overgebrachte archieven gemeente Utrecht (Inspectie)
Veel van de hierop betrekking hebbende werkzaamheden zijn vastgelegd in vaste procedures en regelgeving.Hieronder vindt u een aantal instrumenten en achterliggende wet- en regelgeving.