Home / Actueel / Nieuws

Beperkte dienstverlening tijdens verbouwing

We zijn verheugd u te kunnen berichten dat - na lange tijd van voorbereiding, afwachting van besluitvorming en onzekerheid over de planning - de verbouwing van ons depot en de studiezaal aan de Alexander Numankade in het najaar van 2009 kan gaan beginnen.
Dit betekent dat Het Utrechts Archief ook op deze locatie zijn beheers- èn bezoekersfunctionaliteit aanzienlijk kan verbeteren, aansluitend op de nieuwste ontwikkelingen en wensen.
Naar verwachting zal de renovatie ruim een jaar in beslag nemen, waarbij de locatie Alexander Numankade gesloten zal zijn. Eind 2010 hopen we daar weer onze intrek te kunnen nemen, met geheel vernieuwde studiezaalfaciliteiten en een depot dat geheel aan de normen voldoet.

Wat betekent dit voor u als studiezaalbezoeker?
De renovatie brengt onvermijdelijk voor ons en voor u aanpassingen met zich mee. Originele bronnen zijn gedurende die periode moeilijk en soms helemaal niet toegankelijk. Ook de studiezaal originelen zal gesloten zijn. Om onderzoekers toch in de gelegenheid te stellen gedurende de verbouwing delen van hun onderzoek te kunnen voortzetten, treft Het Utrechts Archief een aantal voorzieningen op een tijdelijke locatie elders in de stad Utrecht.

Studiezaal tijdelijk op andere locatie, vanaf 3 november 2009
We hebben gezocht naar een locatie die zowel voor onze medewerkers als voor onze bezoekers een prettig en functioneel alternatief is voor de vertrouwde locatie aan de Alexander Numankade. Er is een prima onderkomen gevonden in:

Bloeyendael
Archimedeslaan 21
3584 BA Utrecht

De locatie is prima bereikbaar met openbaar vervoer en auto. Er is tevens parkeergelegenheid.

Vanaf dinsdag 3 november 2009 kunt u voor raadpleging van originele stukken hier terecht op de studiezaal. Alle bestanden die nu raadpleegbaar zijn op de studiezaal aan de Alexander Numankade (handbibliotheek, inventarissen, microfiches) verhuizen mee naar locatie Bloeyendael.
De studiezaal Hamburgerstraat blijft gehandhaafd in de huidige vorm.
Ook de openingstijden op beide locaties blijven ongewijzigd.

Beperkte dienstverlening

Aanpassing procedure van aanvragen van stukken, met ingang van 3 november 2009
De verbouwing van de depots brengt met zich mee dat de collectie door noodzakelijke verplaatsing en uithuizing moeilijker en minder snel toegankelijk is.
Inzage blijft mogelijk, maar kost wel meer tijd in verband met het transport vanuit het depot naar de locatie Bloeijendaal. Dit betekent de volgende aanpassingen van de aanvraagprocedure:

1) stukken dienen minimaal een dag van te voren te zijn aangevraagd. Dit kan via de website van Het Utrechts Archief. U krijgt diezelfde dag bericht of betreffende stukken de daaropvolgende dag op de studiezaal zijn te raadplegen, danwel een langere wachttijd vragen.
2) de aanvraagtermijn van 5 werkdagen die nu geldt voor stukken die in depots elders in het land zijn ondergebracht, blijft gehandhaafd.
3) het maximum aantal aan te vragen stukken per bezoeker is 5 per dag.
4) aangevraagde stukken blijven maximaal twee weken voor u beschikbaar.
5) in totaal kunnen er maximaal 5 stukken voor u worden bewaard.

Studiezaal Originelen gesloten tijdens de verhuizing, oktober 2009
In verband met de verhuizing (en de voorbereiding ervan) van materialen, medewerkers, hun werkplekken en de studiezaal naar locatie Bloeyendael, zal de studiezaal aan de Alexander Numankade gesloten zijn van maandag 28 september t/m maandag 2 november 2009.
De laatste dag waarop de studiezaal aan de Alexander Numankade geopend is, is vrijdag 25 september 2009.

Originele bronnen in afwijkende formaten zijn tijdelijk niet raadpleegbaar, vanaf 1 juli
Uiteraard zijn we achter de schermen al druk bezig met de voorbereidingen van deze complexe verbouwingsoperatie. Stukken uit het te verbouwen depot worden tijdelijk elders ondergebracht.
De zorg voor kwetsbare bronnen, waaronder charters, tekeningen en prenten in groot formaat vraagt daarbij extra aandacht. Dit heeft ons doen besluiten dat deze bronnen met ingang van 1 juli tot aan de terugkeer naar de Alexander Numankade niet meer in originele staat zijn te raadplegen. Van de meeste van deze bronnen zijn echter reproducties beschikbaar, zodat u de bronnen toch kunt inzien.

Aanpassing procedure van bestellingen van kopieën, foto's en scans
De behandeltijd voor reprobestellingen wordt 3 weken.

Werk in uitvoering
We kijken met spanning uit naar de verbouwing en hopen dat deze volgens plan zal verlopen zodat we eind 2010 feestelijk kunnen heropenen. Tot het zover is, streven we ernaar om enerzijds goed voor mensen en materialen te zorgen zodat deze tijdens de verbouwing geen gevaar lopen; anderzijds om de dienstverlening waar mogelijk te continueren.

We realiseren ons dat dit laatste ook van u als bezoeker soms aanpassingen zal vragen. Tegelijkertijd hopen we dat er - met het eindresultaat in het vooruitzicht - begrip is voor eventuele ongemakken die deze verbouwing met zich zal meebrengen.

Actueel

Nieuws