Veel gestelde en gehoorde vragen rond de renovatie en sluiting van locatie Alexander Numankade

  1. Waarom is de locatie Alexander Numankade gesloten?
    Dit is in verband met de renovatie van depot, kantoren en studiezaal originelen.
  2. Hoe lang duurt de verbouwing?
    De verbouwing zal naar verwachting tot eind 2010 duren. Dan neemt Het Utrechts Archief weer zijn intrek in het gebouw. Gedurende dit jaar zitten we op een andere locatie met een aangepaste dienstverlening.
  3. Waar moet ik nu zijn voor de studiezaal Originelen?
    Wilt u tijdens de verbouwingsperiode originele stukken raadplegen, en heeft u deze van te voren aangevraagd, dan kunt - na bevestiging van akkoord - deze raadplegen op onze tijdelijke locatie. Hier hebben we een aangepaste dienstverlening voor mensen die toch stukken nodig hebben. We hebben hier ook een studiezaal ingericht.
    Het Utrechts Archief, locatie Bloeyendael
    Archimedeslaan 21, Utrecht
  4. Wanneer is de studiezaal aan de Archimedeslaan 21 geopend?
    De openingstijden blijven zoals op de Alexander Numankade:
    Dinsdag tot en met vrijdag van 9.00 uur -17.00 uur en donderdag tot 21.00 uur.
    Wel is er een beperkte dienstverlening, waardoor de aanvraagtijd van stukken langer is. (zie 8)
  5. Hoe kom ik daar?
    Zie www.hetutrechtsarchief.nl/contact/bloeyendael.

    Openbaar vervoer
    Met stadsbus lijn 11, richting Uithof. Vanaf het Centraal Station vertrekt ca elke 5 minuten een bus. Deze doet er ca 13 minuten over (3 strippen). Uitstappen bij halte Rijnsweerd Noord. Steek hier de busbaan over en sla rechts af. Ga bij het kruispunt naar links, de Archimedeslaan in. Na ca. 30 meter slaat u linksaf (nr 21, tevens Provincie Utrecht); langs de slagbomen loopt u het parkeerterrein op. U ziet recht voor u het gebouw van Provincie Utrecht. Aan de linkerkant vindt u Het Utrechts Archief

    Fiets
    U fietst naar de Berenkuil, waar u onderlangs rechts richting Rijnsweerd gaat. U volgt het fietspad tot aan het eerste grote kruispunt en buigt mee naar links. U volgt het fietspad tot aan het volgende kruispunt. Hier ziet u aan de linkerhand een hek, waarin een deur toegang geeft tot het terrein van Het Utrechts Archief. D.w.z. u gaat over het parkeerterrein tussen de twee gebouwen door, en houdt dan links aan. Hier zijn bij de ingang enkele fietsenrekken voor bezoekers van Het Utrechts Archief.

    Auto
    Via de snelweg vanuit Amsterdam (A2)
    U volgt de A2 richting Utrecht, vervolgens de Ring Utrecht west/zuid, richting Ring oost. Daarna komt u op het knooppunt Rijnsweerd en volgt hier de richting Rijnsweerd. Sla bij het kruispunt rechtsaf, richting Rijnsweerd, en neem de eerste weg rechts. Dit is de Pythagoraslaan. Na het tweede stoplicht slaat links af de Archimedeslaan. Na 25 m draait u linksaf, het terrein van Provincie Utrecht op, waar u zich bij de slagboom meldt.

    Vanuit 's-Hertogenbosch (A2) of Breda (A27)
    U volgt de A27, richting Utrecht/Almere. Op het knooppunt Rijnsweerd volgt u de Ring richting Utrecht/Rijnsweerd (Waterlinieweg, N222). Sla bij de verkeerslichten rechtsaf en neem de eerste weg rechts. Dit is de Pythagoraslaan. Na het tweede stoplicht slaat links af de Archimedeslaan. Na 25 m draait u linksaf, het terrein van Provincie Utrecht op, waar u zich bij de slagboom meldt.

    Vanuit Arnhem (A12) of Den Haag (A12)
    U volgt op het knooppunt Lunetten de richting Ring Utrecht Oost tot het knooppunt Rijnsweerd. Bij de verkeerslichten gaat u rechtdoor en slaat de eerste weg rechtsaf. Dit is de Pythagoraslaan. Na het tweede stoplicht slaat links af de Archimedeslaan. Na 25 m draait u linksaf, het terrein van Provincie Utrecht op, waar u zich bij de slagboom meldt.

    Vanuit Zwolle / Amersfoort (A28)
    Vanaf de A28 komt u op het knooppunt Rijnsweerd. Bij de verkeerslichten gaat u rechtsaf, de Waterlinieweg op (N 222). Daarna neemt u de eerste weg rechts. Dit is de Pythagoraslaan. Na het tweede stoplicht slaat links af de Archimedeslaan. Na 25 m draait u linksaf, het terrein van Provincie Utrecht op, waar u zich bij de slagboom meldt.

  6. Is er parkeergelegenheid?
    Ja, er zijn enkele parkeerplekken en er is een fietsenstalling.

  7. Is hier ook koffie/thee verkrijgbaar?
    Ja, ook op deze tijdelijke locatie hebben we voor bezoekers een bescheiden koffiecorner ingericht waar koffie en thee verkrijgbaar is.

  8. Blijft de aanvraagprocedure van stukken hetzelfde?
    Nee. Stukken moeten een dag van te voren worden aangevraagd, omdat het meer tijd kost om de stukken uit het depot te halen.

    De procedure is als volgt:
    U vraagt stukken aan via een online formulier. Stukken tot 12.00 uur aangevraagd, kunnen de volgende dag klaarliggen. Echter: U krijgt eerst een ontvangstbericht dat uw aanvraag in behandeling is genomen. Binnen een dag krijgt u een bevestiging dat de door u gevraagde stukken beschikbaar zijn. In dat geval kunt u de stukken vanaf de volgende dag op de studiezaal inzien.
    Het kan ook zijn dat uw stuk in ons extern depot ligt. In dat geval duurt een aanvraag minimaal vijf werkdagen. Dat laten we u uiteraard weten.

  9. Kan ik ook op de studiezaal stukken aanvragen?
    Ja, het is mogelijk om vanuit de studiezaal stukken aan te vragen via het online formulier op de daarvoor bestemde terminals in de zelfbedieningszaal, of via de medewerker. Ook hiervoor geldt (zie 8) dat stukken voor 12.00 uur dienen te zijn aangevraagd om eventueel de volgende dag al voor u beschikbaar te zijn.
  10. Kan alles worden aangevraagd?
    Nee, er zijn uitzonderingen. Zo kunnen originele geografische kaarten, tekeningen, charters en ander materiaal van uitzonderlijk formaat en kwetsbaarheid niet meer in originele vorm worden geraadpleegd. Van enkele bronnen is echter ook een digitale versie.

  11. Hoeveel stukken kan ik aanvragen?
    Dat zijn er max. 5 per dag. In totaal mogen er 10 stukken op uw naam staan.
    De stukken worden max. twee weken voor u bewaard.
  12. Kan ik ook telefonisch stukken aanvragen?
    Ja, dat kan via T 030 286 66 11, als u niet over internet beschikt.

  13. Kan ik ook nog schriftelijk informatie vragen?
    Ja, uw schriftelijke vragen worden ook tijdens de verbouwing in behandeling genomen. Het kan echter voorkomen dat de tijd tussen vraag en antwoord wat langer duurt. Doordat we op verschillende locaties zitten, is de betreffende informatie niet altijd onder handbereik.

  14. Kan ik nog afbeeldingen uit de Beeldbank bestellen?
    Ja. U kunt reproducties bestellen van alle foto's in de beeldbank, en van alle prenten, tekeningen en kaarten waar een digitale opname van bestaat. Dit betreffen de beelden waar een x-nummer bij vermeld staat.
  15. Verandert er iets aan de bestelprocedure van kopieën, foto's en scans?
    Ja. De behandeltijd voor reprobestellingen wordt 3 weken.

  16. Is de locatie Hamburgerstraat ook gesloten?
    Nee. Het publiekscentrum aan de Hamburgerstraat 28 blijft open met exposities, experiences, school- en activiteitenprogramma. Dit is gratis toegankelijk voor publiek op dinsdag t/m zaterdag 10.00 - 17.00 uur. Dit geldt ook voor de hier gevestigde studiezaal voor genealogie en omgevingsgeschiedenis.

Actueel

Nieuws